Seorang sekretaris ataupun yang bekerja pada bagian secretariat, merupakan pekerjaan yang membutuhkan skill yang baik dan mempunyai mental yang kuat. Ketrampilan dasar sekretarial bagi sekretaris pemula atau staf administrasi yang tidak memiliki secretarial background ini dimaksudkan untuk memberi dasar pengetahuan kepada peserta mengenai lingkup tugas dan tanggung-jawabnya sebagai sekretaris profesional.
Pada era ekonomi global dengan tingkat teknologi tinggi, para manajer butuh dukungan yang besar dari para bawahannya untuk mengontrol sistem yang baru. Para pemimpin perusahaan dituntut untuk melengkapi diri dengan sederet kemampuan untuk berpacu dengan percepatan perubahan dalam dunia bisnis, sebagai penyeimbang terhadap berbagai kemudahan yang disediakan oleh kemajuan teknologi. Sedangkan kondisi dari para pengusaha pada saat ini mereka harus menghadapi berbagai tantangan dan persaingan yang ketat dalam dunia bisnis. Kondisi demikian membuat para pimpinan perusahaan membutuhkan jasa sekretaris yang lebih handal dan profesional. Era globalisasi informasi yang diwarnai dengan kemajuan teknologi informasi dimana hal ini berpengaruh terhadap orang-orang yang menggeluti profesi sebagai sekretaris, pengaruh dari era ini sangat besar terhadap peran dan fungsi sekretaris dimana mereka harus menyesuaikan diri dan memperluas wawasan. Pelatihan ini menjadi penting karena peran sekretaris masa depan semakin kompleks seiring dengan tantangan persaingan yang dihadapi perusahaannya.
MANFAAT TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS
- Membekali peserta dengan berbagai ketrampilan yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris, atau yang berhubungan dengan kesekretariatan.
- Meningkatkan rasa tanggung-jawab seorang sekretaris terhadap tugas-tugas yang dibebankan oleh perusahaan atau pimpinannya
- Meningkatkan motivasi peserta dalam menjalankan tugas-tugas rutinnya
- Meningkatkan kemampuan dan keahlian sekretaris sehingga menjadi sekretaris yang handal dan professional.
- Mampu mengaplikasikan peran sekretaris di era globalisasi ini.
- Mempunyai kemampuan komunikasi.
Silahkan hubungi kami untuk info lebih lanjut melalui Telepon/WA:
Untuk memudahkan dan memberi pemahaman yang memadai mengenai SECERTARY, maka kami dari Lembaga Pusat Kajian Manajemen Indonesia (LPKMI) akan melaksanakan Pelatihan Online ataupun Tatap Muka selama 2 hari tentang: “PELATIHAN PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS”. yang akan dilaksanakan pada:
[table id=4 /]
[table id=3 /]
Materi
Hari Pertama:
- PERAN, TUGAS, FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB SEKRETARIS
Peran, tugas, dan tanggung-Jawab sekretaris
Fungsi strategis sekretaris profesional.
Kiat untuk menjadi sekretaris yang handal dan profesional.
Mental dasar seorang sekretaris profesional: sikap positif, motivasi, integritas. - MENANGANI PIMPINAN DAN STAFF PIMPINAN
Apa yang diharapkan pimpinan
Menanggani pimpinan/departemen
Mengenal staf pimpinan
Keterampilan kepemimpinan oleh sekretaris
Peran dan ketrampilan yang perlu dikembangkan sekretaris dalam melayani pelanggan internal maupun eksternal. - MENANGGANI RAPAT DAN NOTULEN
Merencanakan meeting/rapatMenyusun agenda yang efektif
Notulen / minute of meeting
Teknik merangkum hasil meeting yang efektif - MENGELOLA ARSIP DAN KORESPONDENSI
Mengelola kearsipan
Teknik pengelolaan arsip yang benar
Kunci sukses management arsip dan Data Base
Mengelola surat masuk dan keluar - KOMUNIKASI
Proses komunikasi dalam satu kantor dan fungsi dan peran executive secretary dalam Public Communications/ Public Relations
Mendengar aktif, asertif dan proaktif
Tugas dan tanggung jawab sekretaris dalam pengembangan komunikasi
Bagaimana menjaga image organisasi bagi dunia luar/ pencitraan positif
Hari Kedua:
- MENGELOLA WAKTU DAN STRES
Menanggani waktu/pengaturan waktu/jadwal
Menentukan Prioritas
Menanggani stress
Menanggani konflik - PENAMPILAN DAN ETOS KERJA
Bagaimana mempunyai penampilan yang terbaik
Cara berbusana
Cara berjalan
Etika kerja/ Tata krama lingkungan kerja. - ETIKA MAKAN
Etika makan/ Table Manners
Narasumber
Agus Gunawan & Team
Fasilitas Peserta
Berikut adalah beberapa fasilitas yang akan di dapatkan peserta untuk pelatihan online ataupun tatap muka
- Flashdisk 4GB Berisi Materi
- Sertifikat Pelatihan/Workshop
- Tas dan Makalah (Soft Copy)
- Coffe Break dan Makan Siang untuk Peserta Tatap Muka
- Penginapan untuk peserta yang memilih plus fasilitas penginapan
- Narasumber terbaik dan profesional di bidangnya
- dll
Cara Pendaftaran
Konfirmasi Pendaftaran melalui:
Kemudian bayarkan biaya pendaftaran melalui:
- Transfer ke BANK MANDIRI Cab. Jakarta Tanjung Priok Kramat No. Rek: 120-00-1075248-8 a.n. Lembaga Pusat Kajian Managemen Indonesia (LPKMI). Lakukan Konfirmasi Pembayaran dengan mengirimkan bukti transfer melalui Phone/Whatsapp: 0852-1644-6492.
- Tunai di Tempat saat melakukan registrasi ulang di lokasi training.
Jika masih ada yang perlu ditanyakan mengenai Pelatihan PELATIHAN PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS, silahkan hubungi kami melalui kontak yang tertera diatas.